terça-feira, 22 de abril de 2014

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Empresa localizada em Fortaleza seleciona Assistente Administrativo.

Atividades: Enviar comunicações de apresentação da Empresa e dos seus serviços para listas de mailing selecionadas pela Prospecção ou Administração. Manter atualizado os Planos de Visitas e Contatos comerciais, assinalando sempre que necessário, a data em que se deve efetuar retorno. Manter permanentemente atualizado o Cadastro de potenciais Clientes. Manter atualizado o site da Empresa, com a inserção de notícias, promoções etc. com material aprovado pela Administração. Atualizar as planilhas de controle financeiro, reportando à administração na forma e periodicidade em vigor. Registrar todos os contratos, documentos relevantes e correspondência entre os clientes e a Empresa. Verificar e registar semanalmente as planilhas de controle de utilização de serviços pelos clientes e os demonstrativos para faturação. Emitir, para aprovação as prévias de faturas ou de NF. Efetuar periodicamente o controle, inventário, dos ativos (equipamentos e meios fixos) bem como confirmar o seu bom estado e funcionamento. Efetuar o controle dos serviços terceirizados ou prestados por fornecedores. Preparar as ordens e cheques para pagamentos a serem verificados pela Supervisão e validados pela gerência. Efetuar periodicamente ou sempre que solicitado pela Administração estatísticas para análise dos indicadores. Prestar suporte à recepção quanto ao atendimento a clientes quando necessário.

Requisitos: Superior Completo ou Cursando em área Administrativa ou Financeira. Domínio da língua portuguesa, falada e escrita. Pacote Office Intermediário. Manuseio de equipamentos (impressoras, PABX, Vídeo Conferência, etc). Diferencial vivência com tarefas similares, administrativas ou contábeis. Diferencial Conhecimento de Língua Estrangeira (Inglês, Italiano, Espanhol ou Francês).

Benefícios: Enviar pretensão salarial. VT + VA.
  
Horário: De segunda-feira à sexta-feira das 08:00h às 18:00h e aos sábados de 08:00h às 13:00h (Quinzenalmente).          

Interessados enviar currículo com pretensão salarial para selecao@advancegestao.com.br identificando o nome da vaga. 

Sem comentários:

Enviar um comentário

Nota: só um membro deste blogue pode publicar um comentário.