Empresa localizada em
Fortaleza seleciona Assistente Administrativo.
Atividades: Enviar
comunicações de apresentação da Empresa e dos seus serviços para listas de
mailing selecionadas pela Prospecção ou Administração. Manter atualizado os
Planos de Visitas e Contatos comerciais, assinalando sempre que
necessário, a data em que se deve efetuar retorno. Manter permanentemente
atualizado o Cadastro de potenciais Clientes. Manter atualizado o site da
Empresa, com a inserção de notícias, promoções etc. com material aprovado
pela Administração. Atualizar as planilhas de controle financeiro, reportando à
administração na forma e periodicidade em vigor. Registrar todos os contratos,
documentos relevantes e correspondência entre os clientes e a Empresa. Verificar
e registar semanalmente as planilhas de controle de utilização de serviços
pelos clientes e os demonstrativos para faturação. Emitir, para aprovação as
prévias de faturas ou de NF. Efetuar periodicamente o controle, inventário, dos
ativos (equipamentos e meios fixos) bem como confirmar o seu bom estado e
funcionamento. Efetuar o controle dos serviços terceirizados ou prestados por
fornecedores. Preparar as ordens e cheques para pagamentos a serem verificados
pela Supervisão e validados pela gerência. Efetuar periodicamente ou sempre que
solicitado pela Administração estatísticas para análise dos indicadores. Prestar
suporte à recepção quanto ao atendimento a clientes quando necessário.
Requisitos: Superior
Completo ou Cursando em área Administrativa ou Financeira. Domínio da língua
portuguesa, falada e escrita. Pacote Office Intermediário. Manuseio de
equipamentos (impressoras, PABX, Vídeo Conferência, etc). Diferencial vivência
com tarefas similares, administrativas ou contábeis. Diferencial Conhecimento
de Língua Estrangeira (Inglês, Italiano, Espanhol ou Francês).
Benefícios: Enviar
pretensão salarial. VT + VA.
Horário: De segunda-feira à sexta-feira das 08:00h às 18:00h e aos sábados de 08:00h às 13:00h (Quinzenalmente).
Interessados enviar currículo com pretensão salarial para selecao@advancegestao.com.br identificando o nome da vaga.
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